Ufficio I
Coordinamento di direzione. Gestione del personale e formazione
Responsabile:
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Coordinamento di direzione. Gestione del personale e formazione.
Amministrazione e gestione del personale del Ministero.
Coordinamento delle attività e delle iniziative progettuali rientranti trasversalmente nella competenza di due o più uffici della direzione generale, anche per effetto di atti di impulso degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro e/o del Segretario generale.
Coordinamento delle attività e gestione dello stato giuridico del personale, predisposizione del ruolo di anzianità, stato matricolare e fascicolo personale.
Coordinamento, verifica e monitoraggio degli adempimenti relativi al ciclo della performance per il personale della Direzione.
Istruttoria e pareri in merito alle richieste di patrocinio per le materie di competenza della Direzione generale.
Gestione e definizione degli organici del personale dirigenziale e non dirigenziale del Ministero.
Attuazione delle direttive del Ministro in materia di politiche del personale amministrativo, dirigenziale e non dirigenziale, del Ministero.
Pianificazione e allocazione delle risorse umane del Ministero.
Predisposizione del piano triennale dei fabbisogni di personale e richieste di autorizzazione ad assumere.
Mobilità, comandi e distacchi e rapporti con il Dipartimento per la funzione pubblica.
Autorizzazione all'accettazione di incarichi e gestione anagrafe delle prestazioni.
Predisposizione, per la Direzione generale, degli interpelli dirigenziali di II fascia nonché degli atti di incarico e dei contratti individuali di lavoro. Supporto alle diverse strutture nell’elaborazione degli interpelli per gli Uffici dirigenziali non generali attribuiti alle stesse.
Gestione e adempimenti relativi alle procedure concorsuali di selezione e di reclutamento del personale delle aree e del personale dirigenziale.
Gestione presenze e posizioni di stato.
Assunzioni obbligatorie.
Relazioni con le OO.SS. e contrattazione integrativa nazionale e di sede, per il comparto funzioni centrali, per il personale dirigenziale e non dirigenziale.
Elaborazione di studi, pareri e analisi funzionali all'attività delle direzioni generali, relativamente ad aspetti inerenti alle tematiche di rispettiva competenza.
Predisposizione del Piano triennale di formazione del personale amministrativo del Ministero.
Attivazione, organizzazione e gestione dei corsi di formazione previsti dal Piano, monitoraggio e valutazione dei processi formativi.
Rapporti con la Scuola nazionale dell'amministrazione per la formazione del personale dirigenziale e delle aree funzionali.
Ufficio II
Bilancio e contenzioso. Trasparenza, anticorruzione, welfare e rapporti con CUG e OPI
Responsabile:
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Gestione contabile delle risorse finanziarie della Direzione generale.
Supporto alla definizione della politica finanziaria del Ministero e cura della redazione delle proposte per il Documento di Economia e Finanza.
Rilevazione del fabbisogno finanziario del Ministero avvalendosi dei dati forniti dalle Direzioni generali e coordinamento dell’attività di predisposizione del budget economico, della relativa revisione e del consuntivo economico.
Predisposizione dello stato di previsione della spesa del Ministero, delle operazioni di variazione e assestamento, supporto alla redazione delle proposte per la legge di bilancio, dell’attività di rendicontazione al Parlamento e agli organi di controllo in attuazione delle direttive del Ministro.
Predisposizione dei programmi di ripartizione delle risorse finanziarie in relazione alle destinazioni per essi previste; coordinamento dei programmi di acquisizione delle risorse finanziarie, in relazione alle diverse fonti di finanziamento.
Predisposizione degli atti relativi all'assegnazione delle risorse finanziarie ai vari centri di responsabilità e ai centri di costo.
Analisi e monitoraggio dei dati gestionali, dei flussi finanziari e dell'andamento della spesa.
Predisposizione degli atti necessari all’affidamento in gestione unificata delle spese strumentali del Ministero, individuate ai sensi dell'art. 4, comma 2, del decreto legislativo 7 agosto 1997, n. 279.
Attività di assistenza sulle materie giuridico-contabili di competenza delle diverse Direzioni generali.
Coordinamento dell’attività di cura del contenzioso e dei rapporti con l’Avvocatura dello Stato nelle materie di competenza della Direzione. Supporto al Segretario generale nel compito di coordinamento del contenzioso afferente a più direzioni generali.
Coordinamento con gli uffici di diretta collaborazione nelle attività di verifica e coordinamento della normativa, di esame e riscontro istruttorio degli atti di sindacato ispettivo parlamentare e di redazione in bozza dei provvedimenti amministrativi generali e delle iniziative normative e proposte emendative richieste dal vertice politico nelle materie di competenza della Direzione.
Procedimenti disciplinari concernenti l'applicazione delle sanzioni disciplinari di maggiore gravità a carico del personale appartenente alle aree funzionali in servizio presso l'Amministrazione e del personale dirigenziale.
Tentativi obbligatori di conciliazione. Incarichi ispettivi amministrativi.
Predisposizione degli atti finalizzati alla liquidazione delle spese legali da parte dell'Ufficio.
Esecuzione delle sentenze e ordinanze, ivi inclusa la gestione del pagamento delle spese processuali, del risarcimento dei danni e degli accessori relativi al contenzioso inerente alle Direzioni generali del Ministero.
Attività di supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della Trasparenza del Ministero dell'Università e della Ricerca.
Coordinamento, verifica e monitoraggio degli adempimenti relativi alla prevenzione della corruzione e trasparenza, nelle materie di competenza della Direzione.
Attività connesse, in raccordo con gli Uffici di diretta collaborazione, agli obblighi di trasparenza, incluse le verifiche sul rispetto degli stessi nonché' attività connesse alle funzioni di responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, ai sensi dell'art. 1, comma 7 e seguenti, della legge 6 novembre 2012, n. 190.
Supporto ad analisi dei rischi e della severità degli incidenti e supporto, anche tecnico alle altre attività connesse alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Attività di audit interno finalizzato alla verifica dell'efficienza e dell'efficacia della struttura ministeriale, nonché al miglioramento della gestione amministrativa anche in raccordo con l'Organismo indipendente di valutazione.
Welfare aziendale e supporto alle attività del Comitato unico di garanzia per le pari opportunità e il benessere di chi lavora e contro le discriminazioni (CUG) e dell'Organismo paritetico per l'innovazione.
Commissione sussidi.
Programmazione delle azioni positive per il personale del Ministero
Supporto all’attività del Mobility manager del ministero.
Ufficio III
Trattamento economico, di previdenza e quiescenza
Responsabile: Dott. Maurizio Trimaldi
E-mail: [email protected]
Trattamento economico fondamentale e accessorio del personale.
Funzione di sostituto d'imposta per il personale dell'Amministrazione.
Supporto tecnico-finanziario alla contrattazione nazionale integrativa del personale dell'Amministrazione con la predisposizione delle relazioni tecniche connesse.
Acquisizione dei dati relativi alle somme versate all'erario per i compensi spettanti al personale dirigente, per lo svolgimento di incarichi aggiuntivi in regime di onnicomprensività retributiva.
Gestione contabile delle competenze accessorie del personale e assegnazione delle risorse.
Supporto al direttore generale nella valutazione dei dirigenti.
Riconoscimento di infermità per causa di servizio ed equo indennizzo.
Cessazioni dal servizio.
Trattamento di quiescenza e di previdenza per il personale dirigenziale e non dirigenziale del Ministero.
Predisposizione della parte contabile dei contratti individuali di lavoro del personale dirigenziale.
Spese missioni del personale.
Liquidazione compensi relativi agli incarichi istituzionali.
Ufficio IV
Contratti e servizi generali
Responsabile:
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Programmazione acquisti comuni a tutti i centri di responsabilità dell'Amministrazione ed elaborazione del programma biennale degli acquisti di beni e servizi.
Programmazione acquisti di beni e servizi IT e gestione amministrativo-contabile dei contratti che afferiscono al sistema informativo e alle infrastrutture di rete.
Gestione delle procedure amministrativo-contabili relative alle attività strumentali, alle attività contrattuali e convenzionali dell'Amministrazione, compresi gli affidamenti anche in favore di soggetti n house, nonché quelli afferenti al sistema informativo e alle infrastrutture di rete.
Gestione contrattuale dei servizi, strutture e compiti strumentali dell'Amministrazione.
Gestione amministrativo-contabile dei contratti di locazione degli immobili in uso all'Amministrazione.
Ufficiale rogante per l'Amministrazione.
Gestione dei servizi generali per l’amministrazione: consegnatario, cassiere, corrispondenza, portineria, automobilistico e centralino telefonico.
Interventi di piccola manutenzione degli immobili in uso all'Amministrazione.
Coordinamento dei servizi di prevenzione e protezione, in materia di sicurezza, degli uffici dell'Amministrazione.
Ufficio V
Pianificazione strategica dei servizi IT, ufficio statistica, gestione infrastruttura, rete e sicurezza
Responsabile: Dott. Paolo Micozzi
E-mail: [email protected]
Pianificazione, gestione e sviluppo del sistema informativo, ivi compresa la rete intranet.
Progettazione e sviluppo di nuovi servizi e applicazioni nell'ambito dei procedimenti amministrativi a supporto del sistema della formazione superiore.
Monitoraggio dei contratti afferenti al sistema informativo e infrastrutture di rete.
Svolgimento dei compiti di responsabile per la transizione digitale ai sensi dell'art. 17 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
Promozione di progetti e di iniziative comuni nell'area delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione.
Cura dei rapporti con l'AgID - Agenzia per l'Italia digitale, per quanto attiene ai sistemi informativi automatizzati.
Gestione della rete di comunicazione del Ministero, definizione di standard tecnologici per favorire la cooperazione informatica e i servizi di interconnessione con altre amministrazioni.
Attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e digitalizzazione del Ministero, con particolare riferimento ai processi connessi all'utilizzo del protocollo informatico, alla gestione dei flussi documentali, alla conservazione documentale e alla gestione degli archivi digitali nonché alla firma digitale.
Indirizzo, pianificazione e monitoraggio della sicurezza del sistema informativo, anche attraverso l'implementazione delle misure tecniche e organizzative che soddisfino i requisiti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
Gestione dell'infrastruttura del sito istituzionale dell'Amministrazione.
Servizio di statistica istituito a norma dell'art. 3 del decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322, quale struttura di servizio per tutte le articolazioni organizzative del Ministero.
Gestione dell'Anagrafe degli studenti e dei laureati, dell'Anagrafe nazionale delle ricerche, in raccordo con le Direzioni generali competenti e cura delle intese per l'accesso ai dati delle anagrafi da parte dei soggetti esterni, nel rispetto della tutela della privacy.
Supporto al Segretariato generale ai fini del raccordo con altri enti e organismi per la raccolta e diffusione di dati riguardanti il settore della formazione superiore e ricerca.
Elaborazione di studi e analisi funzionali all'attività delle Direzioni generali, relativamente ad aspetti inerenti alle tematiche di rispettiva competenza.
Raccolta, rilevazione ed elaborazione dati nel settore della formazione superiore come previsto nell'ambito della programmazione statistica nazionale (PSN).
Ufficio VI
Coordinamento e pianificazione attività di comunicazione
Responsabile:
E-mail:
In raccordo con gli Uffici di diretta collaborazione del Ministro, con il Segretariato generale, nonché in coordinamento con le Direzioni generali del Ministero, progettazione, sviluppo e gestione delle attività di informazione e di comunicazione istituzionale rivolte ai cittadini, alla comunità scientifica ed accademica, e alle imprese, in conformità ai principi generali previsti dalla legge 7 giugno 2000, n. 150, finalizzate alla promozione della formazione superiore, della ricerca scientifica e tecnologica e delle attività del Ministero.
In raccordo con gli Uffici di diretta collaborazione del Ministro e con il Segretariato generale, cura dei rapporti con gli organi di informazione in relazione all' attività di comunicazione del Ministero.
Cura di pubblicazioni, produzione editoriale, riviste, eventi, convegni e congressi in materia di formazione superiore, ricerca e comunicazione.
Promozione e formazione della cultura della comunicazione negli ambiti di competenza del Ministero.
Elaborazione del piano di comunicazione annuale e gestione editoriale del sito istituzionale, degli strumenti multimediali e dei siti tematici.
Studi, analisi e raccolte di dati e informazioni sulle attività di comunicazione e misurazione della soddisfazione dell'utenza.
Gestione dell'ufficio relazioni con il pubblico.