Se ricade nell’ambito di applicabilità del Regolamento (UE) n. 511/2014, l’utilizzatore presenta la dichiarazione di dovuta diligenza alle autorità competenti dello Stato in cui vengono utilizzate le risorse genetiche e le conoscenze tradizionali ad esse associate. A questo scopo può utilizzare la piattaforma informatica DECLARE, messa a disposizione dalla Commissione Europea.

La dichiarazione è obbligatoria in due momenti chiave:

• Nella fase di finanziamento della ricerca, ovvero quando un progetto che implica l'utilizzo di risorse genetiche e conoscenze tradizionali associate ottiene finanziamenti esterni. Il contenuto della dichiarazione è specificato all’allegato II - Modello di dichiarazione di dovuta diligenza da presentarsi nella fase di finanziamento della ricerca a norma dell'articolo 5, paragrafo 2 del Regolamento di esecuzione 2015/1866 
• Nella fase finale dell’utilizzazione, prima dell'immissione sul mercato di un prodotto realizzato mediante l'utilizzo di risorse genetiche e/o conoscenze tradizionali associate, ovvero al verificarsi del primo tra una serie di eventi identificati dall'art 6 par 2 del Regolamento (UE) n. 511/2014. Il contenuto della dichiarazione è specificato all’allegato III - Modello di dichiarazione di dovuta diligenza da presentare nella fase di sviluppo finale di un prodotto a norma dell'articolo 6, paragrafo 1 del Regolamento di esecuzione 2015/1866