Ufficio I
Coordinamento, programmazione strategica e performance
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Coordinamento e supervisione dei flussi documentali in entrata e in uscita del Segretario generale.
Supporto al Segretario generale, in raccordo con gli Uffici di diretta collaborazione, nell’elaborazione degli indirizzi, dei programmi e degli atti di alta amministrazione del Ministro e relativa attuazione.
Supporto al Segretario generale per la redazione della proposta al Ministro, sentito il Capo di Gabinetto, delle linee generali dell'organizzazione dell'Amministrazione.
Coordinamento delle attività delle direzioni generali al fine di assicurare l’unità dell'azione amministrativa, anche attraverso la convocazione della Conferenza permanente dei direttori Generali per l'esame di questioni di particolare rilievo o di massima, potendo anche sollecitare o, previa diffida, sostituire le direzioni Generali, in caso di inerzia, per l'adozione dei provvedimenti di competenza, anche avvalendosi del soggetto competente, ai sensi dell’articolo 2, comma 9-bis, della legge 7 agosto 1990, n. 241.
Supporto alle attività della Conferenza permanente dei direttori generali del Ministero, la quale formula pareri sulle questioni comuni alle attività di più direzioni e può formulare proposte al Ministro dell’università e della ricerca per l'emanazione di indirizzi e direttive. La Conferenza propone linee e strategie generali in materia di gestione delle risorse umane, di servizi comuni e affari generali svolti in gestione unificata nonché' in materia di coordinamento delle attività informatiche. La Conferenza è presieduta dal Segretario generale, che la convoca periodicamente con cadenza almeno semestrale o, in via straordinaria, su richiesta di almeno due direttori generali. L'ordine del giorno delle sedute della Conferenza è preventivamente trasmesso al Ministro e al Capo di Gabinetto, i quali hanno facoltà di partecipare alle sedute della medesima Conferenza.
Supporto al Segretario generale nella risoluzione dei conflitti di competenza fra le direzioni generali.
Formulazione e relativa predisposizione di documentazione e sentiti i Direttori generali e, in raccordo con gli Uffici di diretta collaborazione, di proposte al Ministro ai fini dell’esercizio delle funzioni di cui all'art. 4, comma 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165.
Coordinamento delle attività connesse alla misurazione e valutazione della performance.
Supporto al Segretario generale in tema di protezione dei dati personali, trasparenza ed anticorruzione.
Supporto al Segretario generale, per quanto di competenza, nelle procedure di valutazione dei Dirigenti di livello generale.
Supporto al Segretario generale nella predisposizione di circolari, direttive e linee-guida.
Supporto al Segretario generale nelle attività di coordinamento del contenzioso afferente a più Direzioni Generali.
Coordinamento dell’attività di audit interno finalizzato alla verifica dell'efficienza e dell’efficacia della struttura ministeriale, nonché al miglioramento della gestione amministrativa, in raccordo con la Direzione generale del personale, del bilancio, dei servizi strumentali e della comunicazione e con l'Organismo Indipendente di Valutazione.
Programmazione, assegnazione e ottimizzazione delle risorse umane del Segretariato generale.
Esame di protocolli di intesa, convenzioni e accordi e verifiche sulla relativa attuazione.
Coordinamento delle istruttorie e dei pareri in merito alle richieste di patrocinio, in raccordo con le Direzioni generali.
Supporto al Segretario generale nell’adozione, in pendenza dei procedimenti di conferimento degli incarichi dirigenziali generali, anche ad interim, dei provvedimenti di competenza delle direzioni generali necessari a garantire la continuità dell'azione amministrativa.
Supporto, in raccordo con gli Uffici di diretta collaborazione, nella predisposizione, degli atti
finalizzati all'adozione di provvedimenti di attribuzione ad interim dei Centri di responsabilità amministrativa, nelle more del perfezionamento degli incarichi di conferimento della titolarità dei predetti Centri di responsabilità.
Attività del monitoraggio del contenzioso di particolare rilevanza per l'Amministrazione anche con riferimento alle conseguenti ricadute sulle risorse finanziarie.
Supporto al Segretario generale per la predisposizione della proposta al Ministro, sentito il Capo di Gabinetto, delle linee generali dell’ordinamento degli organismi dipendenti, degli organici e della relativa ripartizione nei limiti delle dotazioni complessive.
Ufficio II
Supporto alle policy e coordinamento statistico. Analisi di impatto delle politiche ministeriali.
Responsabile:
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Supporto alle analisi e alla valutazione degli impatti delle politiche del Ministero nell’ambito della formazione superiore e della ricerca.
Supporto alla elaborazione di parametri e indicatori per la definizione dei criteri e dei programmi di finanziamento, e per l’accreditamento delle istituzioni della formazione superiore e della ricerca.
Definizione dell’architettura di banche-dati e anagrafi attraverso il coordinamento del servizio di statistica di cui al decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322 e in raccordo con la Direzione generale del personale, del bilancio, dei servizi strumentali e della comunicazione.
Coordinamento con la Direzione generale del personale, del bilancio, dei servizi strumentali e della comunicazione sulla raccolta, rilevazione dati e sull’elaborazione di analisi e statistiche in materia di formazione superiore e ricerca.
Raccordo con ISTAT, MIM, ANVUR, Almalaurea e altri enti e organismi per l’interoperabilità delle banche dati; coordinamento della raccolta e della diffusione di dati riguardanti il settore della formazione superiore e ricerca anche ai fini della definizione del Programma Statistico Nazionale (PSN), in collaborazione con la Direzione generale del personale, del bilancio, dei servizi strumentali e della comunicazione.
Rapporti con organismi internazionali (OCSE, EUROSTAT, Commissione europea) con riguardo ai profili statistico-informativi in collaborazione con la Direzione competente in materia di internazionalizzazione.
Supporto al Segretario generale nelle attività connesse alla programmazione economica e finanziaria e nei conseguenti rapporti di coordinamento con gli organi competenti.
Supporto al Segretario generale nelle funzioni di coordinamento e vigilanza a sensi dell’art. 6 del decreto legislativo 30 luglio 1999, n.300.
Coordinamento, in raccordo con gli Uffici di diretta collaborazione e con le Direzioni generali, delle attività inerenti ai rapporti con le conferenze di cui al decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281.
Supporto al Segretario generale nelle attività di coordinamento dei rapporti con la Conferenza dei rettori delle università italiane (CRUI), con l'Agenzia per l'Italia digitale (AgID), con il Consiglio Universitario Nazionale (CUN), con il Consiglio nazionale degli Studenti Universitari (CNSU), con il Consiglio nazionale per l’alta formazione artistica e musicale (CNAM), con l’Agenzia per la Valutazione dell’Università e della Ricerca (ANVUR) e con le altre autorità, agenzie, organismi o enti pubblici che operano nei settori di competenza del Ministero.
Supporto ad attività di studio, ricerca ed indagine in raccordo con la Direzione generale del personale, del bilancio, dei servizi strumentali e della comunicazione.
Coordinamento nella definizione, in raccordo anche con la Direzione generale competente, delle linee strategiche in materia di digitalizzazione del Ministero al fine di migliorarne i processi interni.
Supporto nella definizione di indicatori di performance e di valutazione di impatto delle politiche del Ministero.
Supporto nella predisposizione di studi e analisi sui punti di forza e sui punti di debolezza del sistema della formazione superiore e della ricerca.
Supporto nelle attività di monitoraggio dell’attuazione di programmi e progetti finanziati con risorse nazionali e comunitarie, di competitività della ricerca e di qualificazione dell’offerta formativa delle istituzioni della formazione superiore.